aDQ khabir
الحياة مليئة بالحجارة فلا تتعثر بها بل اجمعها و ابن بها سلماً تصعد به نحو النجاح..-
لا تستهين بالقطرة-.
لا يجب أن تقول كل ما تعرف ... ولكن يجب أن تعرف كل ما تقول-
عندما سقطت التفاحة الجميع قالوا سقطت التفاحة إلا واحد.. قال لماذا سقطت؟؟-
من أحب الله رأى كل شيء جميلاً-
كل شيء إذا كثر رخص إلا الأدب فإنه إذا كثُر غلا .-
من أعظم أنواع التحدي أن تضحك والدموع تذرف من عينيك -
ليس العار في أن تسقط.. ولكن العار أن لا تستطيع النهوض -
لا تقف كثيرا عند أخطاء ماضيك.. لأنها ستحيل حاضرك جحيما.. ومستقبلك حُطاما .. يكفيك منها وقفة اعتبار .. تعطيك دفعة جديدة في طريق الحق والصواب
لكل شعب حر نقطة انطلاق وهذه النقطة هي المحرر لطاقاته و بغض الطرف عن ماهية هذه

النقطة لاكنها الأساس لخلق مجتمع جديد متحفزللمستقبل بعين الواقع المشحون من خلالها ولعل

بهاء هذه النقطة أن تكون منبثقة من قلم الدين المتحرر بعقل التامل
-





 
الرئيسيةاليوميةمكتبة الصورس .و .جبحـثالتسجيلالأعضاءالمجموعاتدخول
widgeo.net

شاطر | 
 

 س و ج) عن تنظيم الوقت

اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
Admin
Admin


عدد الرسائل : 1011
العمر : 31
تاريخ التسجيل : 16/11/2007

مُساهمةموضوع: س و ج) عن تنظيم الوقت   الثلاثاء أغسطس 19, 2008 7:34 pm

قبل أن نبدأفي هذه الدورة نستعرض جملة من الاعتراضات والاستفسارات حول مسألةتنظيم الوقت
وإدارة الذات، وهو أسلوب يقرب الفكرة التي نريد إيصالها للقارئ الكريم
. وأتمنى أن ترسل لنا
باستفسارك إن لم تجد جواباً له في هذه الدورة
.


ما هيفوائد تنظيم
الوقت؟
الفوائد كثيرة، منها ما هو مباشر وتجد نتائجه في الحال،ومنها ما
تجد نتائجه على المدى الطويل، لذلك عليك أن لا تستعجل النتائج من تنظيمك
للوقت، ومن
فوائد تنظيم الوقت
:


الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك.


قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.

قضاء وقت أكبر فيالتطوير الذاتي.


إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية.


تحسين إنتاجيتكبشكل عام.


التخفيف من الضغوط سواء في العمل أو ضغوط الحياة المختلفة.

كيف أعرف مدى استفادتي من وقتي؟ وكيف أعرف العوامل المبددة لوقتي؟سؤال جوهري ومهم، تتطلب معرفة مدى استفادتك للوقت والعوامل المضيعة
لوقتك
أن تقوم
بعمل سجل يومي لمدة أسبوع مثلاً وتدون فيه تفاصيل الأعمال التي قضيت فيها
وقتك وكذلك
كم أخذ كل عمل من الوقت، فتكتب حتى الأمور البسيطة والصغيرة والتي قد
تضيع من
وقتك دقائق يومياً لكن في نهاية الأسبوع قد تجد هذه الدقائق تحولت لساعات
.

قم بتصميم جدول مفصل لكل يوم، وقسمه إلى عدد ساعات يومك وهي تقريباً
16
ساعة على
افتراض أن النوم يأخذ 8 ساعات، وقم بتقسيم كل ساعة إلى 4 أقسام أي 15
دقيقة، وقسم
الساعات إلى أعمال ومقدار الوقت المهدر لكل عمل. هذا اقتراح للجدول،
المهم أن
يوضح لك الجدول الأعمال ومقدار الوقت المهدر لكل عمل
.


بعد ذلكعليك أن تقوم بتحليل الجدول وتبحث في عوامل تبديد الوقت فتزيلها
وتسأل نفسك، هل
هناك فرصة
لتنظيم الوقت بشكل أفضل؟ إن كانت الإجابة بنعم - وهي كذلك دائماً - فعليك
أن تبحث عن
هذه الفرصة
.

أنا مشغول ولا يوجد لدي وقت للتنظيم!


يحكىأن حطاباً
كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة ولكن فأسه لم يكن حاداً إذ أنه لم يشحذه
من قبل، مر
عليه شخص ما فرآه على تلك الحالة، وقال له: لماذا لا تشحذ فأسك؟ قال
الحطاب وهو
منهمك في عمله: ألا ترى أنني مشغول في عملي؟
!


من يقول بأنهمشغول ولا وقت لديه لتنظيم وقته فهذا شأنه كشأن الحطاب في القصة! إن
شحذ الفأس
سيساعده على
قطع الشجرة بسرعة وسيساعده أيضاً على بذل مجهود أقل في قطع الشجرة
وكذلك سيتيح
له الانتقال لشجرة أخرى، وكذلك تنظيم الوقت، يساعدك على إتمام أعملك
بشكل أسرع
وبمجهود أقل وسيتيح لك اغتنام فرص لم تكن تخطر على بالك لأنك مشغول
بعملك.

وهذه معادلة بسيطة، إننا علينا أن نجهز الأرض قبل زراعتها، ونجهزأدواتنا قبل
الشروع في عمل ما وكذلك الوقت، علينا أن نخطط لكيفية قضائه في ساعات
اليوم.

لا أحتاج تنظيم الوقت لكل شيء، فقط المشاريع الكبيرة تحتاج للتنظيم!

في إحصائيات كثيرة نجد أن أمور صغيرة تهدر الساعات سنوية، فلو قلنا
مثلاً
أنك تقضي 10
دقائق في طريقك من البيت وإلى العمل وكذلك من العمل إلى البيت، أي أنك
تقضي 20
دقيقة يومياً تتنقل بين البيت ومقر العمل، ولنفرض أن عدد أيام العمل في
الأسبوع 5
أيام أسبوعياً
.


5
أيام × 20 دقيقة = 100 دقيقة أسبوعياً

100
دقيقة أسبوعياً × 53 أسبوعاً = 5300 دقيقة = 88 ساعة تقريباً!!

لو قمتباستغلال هذه العشر دقائق يومياً في شيء مفيد لاستفدت من 88 ساعة
تظن أنت أنها وقت
ضائع أو
مهدر، كيف تستغل هذه الدقائق العشر؟ بإمكانك الاستماع لأشرطة تعليمية، أو
حتى تنظم
وقتك ذهنياً حسب أولوياتك المخطط لها من قبل، أو تجعل هذا الوقت مورداً
للأفكار
الإبداعية المتجددة، وهذا الوقت شخصياً أستغله لاقتناص مشاهدات لأقوم فيما
بعد
بتدوينها في مقالات
.


أود أن أنظم وقتي لكن الآخرين لا يسمحون لي بذلك!

من السهل إلقاء اللائمة على الآخرين أو على الظروف، لكنك المسؤول
الوحيد عن
وقتك، أنت
الذي تسمح للآخرين بأن يجعلوك أداة لإنهاء أعمالهم، أعتذر للآخرين بلباقة
وحزم، وابدأ
في تنظيم وقتك حسب أولوياتك وستجد النتيجة الباهرة. وإن لم تخطط لنفسك
وترسم
الأهداف لنفسك وتنظم وقتك فسيفعل الآخرون لك هذا من أجل إنهاء أعمالهم بك
!! أي تصبح أداة بأيديهم.>

ألن أفقد بتنظيمي للوقت تلقائيتي والعفوية وأصبحكالآلة؟لا أبداً، المسألة لا ينظر لها هكذا، تنظيم الوقت لا يعني أن تصبحآلة تنفذ
الأعمال المخطط لها فقط، إن تنظيم الوقت يجب أن يكون مرناً حتى لا تبح
كالآلة،
فنحن مهما حاولنا أن نتوقع كيفية تنظيم أوقاتنا فستأتينا أمور وأشياء لم
نكن
نتوقعها، هنا علينا أن نفكر في الأمر، هل الذي خططت له أهم أم هذا الأمر الذي
طرأ مؤخراً؟
تختلف الإجابة على هذا السؤال باختلاف أهمية ما خططت له، لذلك
التلقائية
تعزز أكثر وتصبح عقلانية أكثر وقد كانت قبل التنظيم تلقائية فوضوية
.

أليست كتابة الأهداف والتخطيط مضيعة للوقت؟افرض أنك ذاهب لرحلة ماتستغرق أياماً، ماذا ستفعل؟ الشيء الطبيعي أن
تخطط لرحلتك وتجهز أدواتك وملابسك
وربما بعض الكتب وأدوات الترفيه قبل موعد الرحلة
بوقت كافي، والحياة رحلة لكنها
رحلة طويلة تحتاج منا إلى تخطيط وإعداد مستمرين
لمواجهة العقبات وتحقيق الإنجازات
.


ولتعلم أن كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك ما بين الساعتين إلى
أربع
ساعات من
وقت التنفيذ، فما رأيك؟ تصور أنك تخطط كل يوم لمدة ساعة والتوفير المحصل
من هذه
الساعة يساوي ساعتين، أي أنك تحل على 730 ساعة تستطيع استغلالها في أمور
أخرى
كالترفيه أو الاهتمام بالعائلة أو التطوير الذاتي
.


سأفقد أوقات الراحةوالترفيه إذا نظمت وقتي!

هذه فكرة خطأ عن تنظيم الوقت وللأسف يؤمن الكثيرونبهذه
الفكرة، إن تنظيم الوقت عادة شخصية ترتبط بالشخص نفسه، فهو الذي يحدد أوقات
الجد وأوقات
الترفيه والراحة، والتنظيم يهدف فقط إلى تحقيق أفضل إنجازات وتخفيض
الضغوط عن
كاهل الشخص وكذلك إتاحة وقت له كي يطور نفسه ويتعلم ويمارس هواياته،
تنظيم الوقت
لا يعني الجدية التامة هو فقط يعني التنظيم في كل شيء حتى الترفيه يصبح
منظماً
وموجهاً أيظاً
.


فمثلاً، تود قضاء وقت مع العائلة في رحلة، حدد لهاموعداً وقم
بالإعداد المسبق لهذه الرحلة وكيف أعمالك وارتباطاتك لكي لا تضيع عليك
وقت الرحلة،
وبذلك تربح عدة أمور، أولاً: رفهت عن نفسك، ثانياً: رفهت عن عائلتك،
ثالثاً: يزداد
الترابط بينك وبين عائلتك لأنك وضعت عائلتك ضمن دائرة الاهتمام وخططت
لكي تقوم
بأنشطة فعلية لصالح عائلتك
.


لا أستطيع الاستمرار في التنظيم لظروفتمر بي، فماذا أفعل؟لا تقلق أبداً فهذا شيء طبيعي، المرأة الحامل مثلاُ أوالتي أنجبت
طفلاً، عليها أن تهتم بطفلها لمدة سنتين أو أكثر وعلى طوال اليوم، فكيف
تنظم وقتها؟
عليها أن تنسى الدفاتر والجداول وتضع جدول وحيد فقط حتى تهتم بالطفل
الصغير، تضع
فيه مواعيد زيارة المستشفى مثلاً وكذلك تحدد لنفسها كتب تقرأها في وقت
فراغها عن
تربية الأطفال مثلاً، هذا مثال بسيط وقس عليه أمثلة أكبر
.

فيالإجازات
مثلاً، هل نحتاج لتنظيم الوقت أم لاستغلال الوقت؟ هناك فرق كبير طبعاً،
أنا بحاجة
لاستغلال وقت الفراغ في الإجازة لصالح تنمية مهاراتي ومعلوماتي أو حتى
الترفيه عن
نفسي، وبهذا قد لا أحتاج إلى الجدولة والتنظيم، لذلك لا تقلق إن مرت بك
ظروف تجبرك
على عدم التنظيم
.


لا يوجد لدي حاسوب لتنظيم وقتي!


الحاسوب أداة مرنة وسهلة وممتازة لتنظيم الوقت، لكن ليس كل من لا
يملك
حاسوباً لا
يستطيع تنظيم وقته، هذا ليس بعذر أبداً، كل ما تحتاجه مفكرة وقلم وجدول،
وهناك دفاتر
خاصة لتنظيم الوقت وسعرها رخيص نسبياً وهي أدوات ممتازة لتنظيم الوقت
.

لا أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق، فأنا أعرف ماذا علي
أن أعمل
.

لا توجد ذاكرة كاملة أبداً وبهذه القناعة ستنسى بكل تأكيد بعض
التفاصيل
الضرورية
والأعمال المهمة والمواعيد كذلك، عليك أن تدون أفكارك وأهدافك وتنظم وقتك
على الورق
أو على حاسوب المهم أن تكتب، وبهذا ستكسب عدة أمور، أولاً: لن يكون هناك
عذر اسمه
نسيت! لا مجال للنسيان إذا كان كل شيء مدون إلا إذا نسيت المفكرة نفسها أو
الحاسوب!! ثانياً:
ستسهل على نفسك أداء المهمات وبتركيز أكبر لأن عقلك ترك جميع ما
عليه أن
يتذكره في ورقة أو في الحاسوب والآن هو على استعداد لأني يركز على أداء
مهمة واحدة
وبكل فعالية
.

حياتي سلسلة من الأزمات المتتالية، كيف أنظموقتي؟!

تنظيم الوقت يساعدك على التخفيف من هذه الأزمات وفوق ذلك يساعدك علىالاستعداد
لها وتوقعها فتخف بذلك الأزمات وتنحصر في زاوية ضيقة، نحن لا نقول بأن
تنظيم الوقت
سينهي جميع الأزمات، بل سيساعد على تقليصها بشكل كبير
.


هليساعدني
الحاسوب على تنظيم وقتي؟
طبعاً، والحاسوب أداة مرنة لتنظيم الوقتكل ما عليك هو اختيار برنامج مناسب لاحتياجاتك
واستخدامه بشكل دائم
.



الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://anaskhabir.yoo7.com
 
س و ج) عن تنظيم الوقت
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
aDQ khabir :: الشخصية :: صناعة الذات-
انتقل الى: